表格是先对不上，才慢下来的

表格会不声不响地改掉值

Excel 不会把你输入的东西原样放着。微软自己的文档里列了四种自动转换：把看起来像数字的文本前面的零去掉并转成数值，把超过15位的数值截到15位并用科学计数法显示，把字母 E 前后的数字读成科学计数法，把字母和数字连在一起的字符串转成日期。同一家公司还写明了精度上限：精度到15位为止，所以16位以上的数字，第15位之后的部分会被抹成零。

会中招的值，每家公司其实是固定的那几类。以零开头的手机号和邮编、为了对齐位数在前面补零的订单号、16位的卡号、字母和数字混着编的物料号。打开 CSV 的时候、从别的界面复制粘贴的时候、做查找替换的时候，这些转换都会跟着跑一遍。

麻烦的地方在于它不像错误。单元格里的数字规规矩矩，合计也算得出来。几个月后把这个文件搬进系统，被改过的值原封不动地跟着搬过去，然后被说有问题的反而是新做的那一套。所以迁移的第一步不是搬，是核对：凡是别处还留着原始值的字段，各抽几行用眼睛对一遍。

撞到上限才搬家的公司很少

Google 官方帮助写明，一个表格文件最多1,000万个单元格或18,278列。Excel 的一张工作表是1,048,576行、16,384列。一天接100单、一单一行地堆，要够到这两个数字得几十年。因为容量而离开表格的情况，比想象中少得多。

真正卡住的位置不在一个文件里面，而在几个文件之间。判断方法很短：同一个问题，两个文件给的答案一样吗。上个月的营业额、此刻货架上还剩多少、这位客人的联系方式。三件里只要有一件是打开哪个文件答案就不同，那就是该搬的时候了。

副本不是因为偷懒才出现的。一起改的时候丢过一行，之后每个人就都留一份自己的。要给某个人只看一部分却没有办法只给一部分，就把他那块单独切出来。表格是按文件打开的，藏不掉其中一列。副本一堆的公司，多半是先遇上了这两件事里的一件。

原样搬过去，规则会掉在半路

表格能转起来，靠的是经手人用眼睛补的那些缝。看到两行名字相近就知道是同一个人，看到空格就知道是还没到的值还是压根不适用。系统补不了这些缝，它的做法是在动手之前先问，问不出答案，开发就起不了步。

• 一行是什么。一笔订单，还是这笔订单里的一件商品。
• 靠哪一栏认出同一位客人。名字会重，电话会换。
• 哪些格可以空着，哪些不能。
• 过去的记录能不能改。改了之后，是谁、什么时候改的会不会留下。
• 谁负责录入，谁只能看。

这五件定下来，剩下的就是挑工具的事。没定就动手，两个月后副本照样长回来。大家退回表格，不是因为系统慢，是因为每天都会冒出一个系统不肯接收的输入。

分清哪些该搬、哪些该留

几个人一起改、而且需要留痕的东西要搬。订单、库存、客户、预约，这类数据的重点是昨天谁改了什么。一个人自己算一算的地方，留在表格里更好：价格这样调会怎样，按这个条件筛出来有几条。把这类计算也做成界面，开发范围翻一倍，经手人却还是没法按自己想要的角度看。

所以搬完之后导出功能要留着。在系统里加好条件导出 CSV，再拿这份文件到表格里算。目的从来不是消灭表格，而是让表格不再当原本。

切换那天也别只安排一天。中间会有一段两边都在录的时期，这段时间要写清楚哪一边是原本，带上日期。两边都是原本，就等于回到搬家之前。

手上的表格照用，我们从这里开始

把你现在在用的两三个文件发过来，第一次沟通就成立了。Weple 的数据采集与整理，是先把这几个文件并排摆开，从对齐列名做起。哪些值已经被改过、一行的单位在各个文件里是不是同一个、现在哪个文件在充当原本，这些我们先理清楚交给你。工作按什么单位计，写在价格说明里。如果在搬之前你还在权衡要不要先做自动化，挑要自动化的活儿之前，先划掉不该自动化的那一篇的顺序值得先看。